Mẫu Hợp Đồng Kế Toán Mới Nhất

Mẫu này phù hợp áp dụng cho dịch vụ kế toán được ký kết hình thức trọn gói.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Hợp đồng dịch vụ kế toán sẽ quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ, nhằm đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm trong quá trình thực hiện.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp:

Quyền và nghĩa vụ của đơn vị cung cấp dịch vụ:

Hợp đồng Dịch vụ Kế toán là gì?

Hợp đồng dịch vụ kế toán là một văn bản pháp lý có giá trị ràng buộc, xác định mối quan hệ giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

Câu hỏi 2: Cách thức thanh toán phí dịch vụ kế toán như thế nào?

Trả lời: Cách thức thanh toán phí dịch vụ kế toán cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng, bao gồm:

Hình thức thanh toán: chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt, hoặc các phương thức thanh toán khác.

Thời hạn thanh toán: thời điểm và kỳ hạn thanh toán (hàng tháng, hàng quý, hoặc theo từng giai đoạn công việc).

Điều kiện thanh toán: các điều kiện để thanh toán được thực hiện, chẳng hạn như việc hoàn thành công việc theo từng giai đoạn, hoặc sau khi nhận được hóa đơn.

Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán như thế nào?

Hiện nay pháp luật không có quy định về hình thức bắt buộc hay mẫu cố định đối với mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán. Tuy nhiên, các chủ thể nên giao kết hợp đồng dịch vụ kế toán bằng văn bản để tạo cơ sở để thực hiện hợp đồng và giải quyết tranh chấp sau này.

Chúng tôi xin đưa ra mẫu Hợp đồng dịch vụ kế toán mang tính chất tham khảo dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hôm nay, ngày……… tháng …….. năm 2020. Chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên cung cấp dịch vụ):    …………………………………………………………………………………..

Địa chỉ             : ……………………………………………………………………………….

Mã số thuế       : ………………………………………………………………………………

Số tài khoản    : ………………………………………………………………………………

Điện thoại        : ………………………………………………………………………………

Đại diện           : …………………………..                   Chức vụ: …………………

Tài khoản số    :…………………… ……………

Mở tai              :…………………… ……………

BÊN B (Bên thuê dịch vụ):……………………………………………………………….

Địa chỉ             : ……………………………………………………………………………….

Mã số thuế       : ………………………………………………………………………………

Điện thoại        : ………………………………………………………………………………

Đại diện           : …………………………..                   Chức vụ: …………………

Tài khoản số    :…………………… ……………

Mở tai              :…………………… ……………

Trên cơ sở sự đồng thuận, hai bên nhất trí thiết lập bản Hợp đồng này và cùng cam kết thực hiện nghiêm chỉnh nội dung của Hợp đồng với những điều khoản sau:

Bên B đồng ý giao và bên A đồng ý nhận cung cấp  dịch vụ kế toán với các nội dung công việc như sau:

Thời hạn thực hiện hợp đồng là ….. tháng, tính từ ngày ……. đến ……

Thời hạn hợp đồng này sẽ được tự động kéo dài với thời hạn tương tự, nếu trước khi kết thúc hợp đồng ….. ngày các bên không có thông báo bằng văn bản cho nhau về việc chấm dứt Hợp đồng này.

Điều 4: Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ để thực hiện các công việc nêu tại Điều 1 Hợp đồng được xác định như sau:

Phí dịch vụ tạm tính ………. đồng/ tháng nếu Công ty không phát sinh hóa đơn đầu vào, đầu ra.

Nếu bên B có phát sinh hóa đơn hoặc những chứng từ được xem như là hoá đơn: tờ khai xuất nhập khẩu, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mỗi quý thì phí dịch vụ được tính theo bảng phí theo thỏa thuận của các bên như sau:………………………………………

Chi phí trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng, nếu bên B yêu cầu xuất hóa đơn thì bên A phụ thu 10% VAT

Phí trên chưa bao gồm phí quyết toán thuế, nếu cơ quan thuế yêu cầu quyết toán Bên A sẽ cung cấp hồ sơ, sổ sách để Bên B làm việc với cơ quan thuế. Nếu Bên B yêu cầu Bên A hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, Bên A sẽ phụ thu phí quyết toán tương đương 2 tháng phí dịch vụ/năm.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán

Căn cứ pháp lý điều chỉnh mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán là các văn bản pháp lý sau:

và các văn bản pháp lý chuyên ngành.

Đối tượng của hợp đồng dịch vụ kế toán?

Căn cứ Điều 514 của Bộ luật dân sự năm 2015 quy định về Đối tượng của hợp đồng dịch vụ như sau:

“ Đối tượng của hợp đồng dịch vụ là công việc có thể thực hiện được, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội”.

Theo đó, đối tượng của hợp đồng dịch vụ kế toán là các các hoạt động nghiệp vụ kế toán không vi phạm điều cấm, không trái đạo đức xã hội có thể thực hiện được.

Nhiệm vụ chung của dịch vụ kế toán cần phải thực hiện và phản ảnh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh đồng thời theo dõi, kiểm tra việc đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp, bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện định mức sử dụng nguyên vật liệu, nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.

Hợp đồng Dịch vụ Kế toán có nội dung gì?

Nội dung của hợp đồng dịch vụ kế toán thường bao gồm các điều khoản cụ thể và chi tiết nhằm đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng trong quá trình hợp tác.

Câu hỏi 3: Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ khi xảy ra sai sót kế toán là gì?

Trả lời: Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ khi xảy ra sai sót kế toán bao gồm:

Khắc phục sai sót: nhanh chóng sửa chữa và điều chỉnh các sai sót kế toán phát hiện được.

Bồi thường thiệt hại: nếu sai sót gây ra tổn thất tài chính cho doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ phải bồi thường thiệt hại theo quy định trong hợp đồng.

Tăng cường kiểm soát chất lượng: cải thiện quy trình làm việc để ngăn ngừa sai sót tương tự trong tương lai.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết liên quan đến Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán chi tiết nhất. ACC Hà Nội luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của Quý bạn đọc. Xem thêm bài viết về các chủ đề khác của của chúng tôi tại đây.

Đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, việc thực hiện các công tác kế toán là một hoạt động không thể thiếu. Bởi vậy, dịch vụ kế toán đang trở thành một trong những dịch vụ được sử dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp. Các cơ quan, tổ chức có nhu cầu sẽ liên hệ đến các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán và xác lập giao dịch thông qua văn bản hợp đồng, cụ thể là hợp đồng dịch vụ kế toán. Bởi vậy, trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Thái An sẽ cung cấp mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán.

Một số lưu ý khi soạn thảo Hợp đồng Dịch vụ Kế toán

Để đảm bảo hợp đồng dịch vụ kế toán hiệu quả và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Hợp đồng dịch vụ kế toán là một công cụ quan trọng để đảm bảo mối quan hệ hợp tác hiệu quả giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Việc soạn thảo và ký kết hợp đồng một cách cẩn thận sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo công việc kế toán được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Một hợp đồng rõ ràng, chi tiết sẽ tạo nên sự tin tưởng và minh bạch, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Câu hỏi 1: Hợp đồng dịch vụ kế toán có thời hạn bao lâu?

Trả lời: Thời hạn của hợp đồng dịch vụ kế toán thường được quy định rõ ràng trong hợp đồng và có thể thay đổi tùy theo thỏa thuận của các bên. Thông thường, hợp đồng dịch vụ kế toán có thể có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm, hoặc dài hơn nếu doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ có mối quan hệ hợp tác lâu dài. Hợp đồng cũng có thể được gia hạn theo thỏa thuận của các bên.

Mẫu Hợp đồng Dịch vụ Kế toán chi tiết nhất

Một mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán chi tiết sẽ bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết để đảm bảo sự rõ ràng và đầy đủ của thỏa thuận. Tuy nhiên, cấu trúc và nội dung cụ thể của hợp đồng có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề của doanh nghiệp và các dịch vụ kế toán mà doanh nghiệp yêu cầu.

Dưới đây là Mẫu Hợp đồng Dịch vụ Kế toán :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của hai bên;

Hôm nay, ngày 01  tháng 03 năm 2016, chúng tôi gồm có:

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ: ……………… …………………….. (Bên A)

BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ: ……………………………(Bên B)   :

Bên A thực hiện cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho bên B như sau:

– Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

– Nhận chứng từ kế toán định kỳ theo tháng hoặc quý bao gồm: Hóa đơn VAT đầu ra, đầu vào, sổ phụ ngân hàng, bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác

– Rà soát, kiểm tra chứng từ đưa ra phản hồi những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung nếu có

– Thực hiện khai thuế môn bài và nộp cho cơ quan thuế theo quy định khi có thay đổi

– Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, và tình hình sử dụng hóa đơn. Sau đó nộp tờ khai đến cơ quan thuế theo đúng quy định về biểu mẫu và thời hạn

– Thông báo số thuế phát sinh phải nộp nếu có để doanh nghiệp tiến hành nộp thuế

– Hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử nhằm đơn giản hóa tiến trình nộp thuế nếu có phát sinh

– Căn cứ vào tất cả hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong năm thực hiện ghi nhận phát sinh, cân đối doanh thu, chi phí sao cho hợp lý để lên bảng báo cáo tài chính, quyết toán năm.

– Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán để cập nhật số liệu của doanh nghiệp

– Theo dõi hàng tồn kho theo từng mã hàng cụ thể, tính giá vốn hàng bán và trị giá hàng tồn kho

– Lên báo cáo tài chính và thực hiện nộp báo cáo quyết toán năm

– Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc

– In sổ sách, phiếu thu chi, nhập xuất vào mỗi năm tài chính, tiến hành đóng sổ và giao lại để doanh nghiệp lưu tại cơ quan phục vụ thanh kiểm tra về sau.

– Thiết lập bảng lương phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

– Tư vấn doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT đầu ra và đầu vào, … nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu số thuế phải nộp, tối ưu lợi ích của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh

– Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến kế toán khi doanh nghiệp có phát sinh bất thường

– Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu của cơ quan thuế về các quy định mới, tập huấn thuế, giải trình thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khai thuế, số thuế phát sinh, …

– Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, các chính sách phúc lợi khác, …

Điều 2 : Phí dịch vụ và hình thức thanh toán

Khi doanh nghiệp có chứng từ phát sinh ngoài điều kiện đã thỏa thuận ở trên hai bên cùng bàn bạc với mức phù hợp cho cả hai

Thời gian thanh toán: Thanh toán sau khi hoàn thành các thủ tục kê khai và công việc trong chu kỳ mỗi quý.

Hình thức thanh toán: chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Thời gian bắt đầu thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói: Từ ngày …………..

4.1 Quyền và trách nhiệm bên A:

Quyền được yêu cầu bên B cung cấp đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán

Không chịu trách nhiệm đối với các hóa đơn, chứng từ và các số liệu kế toán được cung cấp không đầy đủ và không chính xác, hợp pháp bởi bên B

Quyền được hưởng phí dịch vụ được quy định trong hợp đồng này

Có trách nhiệm giữ bí mật tuyệt đối các số liệu hay thong tin của bên B

Có trách nhiệm lập và nộp báo cáo thuế đúng ngày theo quy định của cơ quan quản lý thuế Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ sổ sách kế toán

4.2 Quyền và trách nhiệm bên B:

Quyền được yêu cầu bên A thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế, sổ sách kế toán trên cơ sở chứng từ và số liệu do mình cung cấp.

Quyền được yêu cầu bên A giải thích số liệu liên quan đến hoạt động kế toán phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ

Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán khi cung cấp cho bên A

Thanh toán phí dịch vụ đúng thời hạn được quy định trong điều 2 của hợp đồng này

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có phát sinh các vấn đề khác thì hai bên cùng bàn bạc và thống nhất trên tinh thần hợp tác lẫn nhau.

Hai bên có quyền chấm dứt hợp đồng khi nhận thấy không còn phù hợp và cần thiết, trước khi chấm dứt hợp đồng phải báo trước cho bên kia biết bằng văn bản ít nhất 30 ngày.

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.